Cтандартный режим <span>Версия для слабовидящих</span> Версия для слабовидящих
RU EN

Кейс СТИМУЛ — ГБУЗ КО «Городская детская стоматологическая поликлиника» г. Калининград

Кейс внедрения Стандарта СТИМУЛ

Как улучшить показатель уровня удовлетворенности пациентов с 3,9 до 4,9 баллов за 5 месяцев

Внедрение Стандарта СТИМУЛ— системного подхода к управлению пациентоориенированностью в медорганизации

Городская детская стоматологическая поликлиника Калининградской области пересобрала пациентские пути, внедрила «горячую линию», стандартизировала коммуникации и адаптировала среду. Изменения реализованы на основе комплексного аудита процессов и анализа клиентских путей.

Удовлетворённость пациентов

было стало
3,9 → 4,9

Ключевые результаты проекта

3,94,9Рост удовлетворенности пациентов
2,85,0Оценка клиентских путей
1,55,0Уровень соответствия нормативной документации
100%Укомплектованность кадров после трансформации

Об организации

ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника»

Адрес: г. Калининград, ул. Генерала Буткова, д. 2
Сайт: https://gdsp.infomed39.ru/

Территория обслуживания: вся Калининградская область
Количество пациентов в год: 139
Посещений за 2025 г.: 527
Количество сотрудников: 176

Команда проекта от поликлиники:

Руководитель проекта: Шлегель Юрий Валерьевич, и.о. главного врача, к.м.н., врач-стоматолог детский.

Сотрудники поликлиники: заместитель главного врача по медицинской части, заведующие отделениями, главная медицинская сестра, старшие администраторы регистратуры и горячей линии, начальник хозяйственного отделения, специалист по связям с общественностью.

Эксперты ЦНИИОИЗ:

  • Выскочков В.С. Руководитель лаборатории пациентоориентированного здравоохранения, председатель сертификационной комиссии
  • Чухриенко И.Ю. Главный специалист управления по взаимодействию с регионами
  • Сорокова Е.Н. Начальник отдела развития проектов

Отдельные решения без единой системы

К моменту старта проекта в поликлинике уже были внедрены отдельные элементы работы с пациентским опытом: действовали регламенты, применялись скрипты взаимодействия, предпринимались шаги по улучшению процессов.

Однако решения формировались по мере накопления практического опыта и не были объединены единой методологией. Это приводило к:

  • фрагментарности процессов
  • несогласованности действий между подразделениями
  • разрыву между внутренними регламентами и реальным опытом пациента

В результате отдельные улучшения не давали устойчивого системного эффекта.

Фото спикера
«Мы действовали методом проб и ошибок — сначала внедряли, затем наблюдали за результатами. Что не пошло — изменяли, вносили доработки. Желаемого результата удавалось достичь далеко не с первого раза.»
Юрий Шлегель, и.о. главного врача ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника», к.м.н., врач-стоматолог детский

От аудита до еженедельной работы

Перед командой стояла задача выстроить единую систему управления удовлетворенностью пациентов. Отдельное внимание требовалось уделить пути пациента — с учетом всех точек взаимодействия с медицинской организацией

Для решения задачи руководством поликлиники был выбран Стандарт СТИМУЛ — готовый инструмент, позволяющий внедрить систему управления медицинской организацией, направленную на повышение уровня удовлетворенности пациентов медицинской помощью

Стандарт разработан экспертами ФГБУ «ЦНИИОИЗ» Минздрава России, которые сопровождают его внедрение внедрение в медицинскую организацию

Этапы внедрения СТИМУЛа

1Комплексная диагностика
2Обучение команды
3Формирование дорожной карты
4Трансформация— внедрение мероприятий, предусмотренных дорожной картой
5Дистанционное сопровождениевнедрения экспертами ЦНИИОИЗ: еженедельные ВКС-консультации
6Повторная диагностика и сертификация

Проведена комплексная оценка соответствия поликлиники критериям Стандарта СТИМУЛ

Что проверяли
  • аудит локальных нормативных актов
  • анализ пациентских путей, включая оценку интернет-присутствия
  • исследование уровня удовлетворенности пациентов по результатам опроса
  • поисковая выдача в Яндекс
  • аудит сайта
Результаты после первичной оценки
1,5аудит локальных нормативных актов
2,8оценка пациентских путей
3,9удовлетворённость пациентов

Выводы по итогам этапа диагностики

Ключевая проблема:разрыв между внутренними процессами и реальным опытом пациента. Поликлиника имела отдельные хорошие практики, но они не образовывали единую систему.

Трансформация: что изменилось

  • Работа с внешней и внутренней навигацией, в том числе маршрут пациента от остановки до кабинета врача. Это потребовало комплексной работы: наружная навигация, перепланировка потоков внутри здания, предварительное информирование о парковке и маршрутах
  • Внедрены стандартные операционные процедуры для всех ключевых процессов
  • Создана «горячая линия» с функцией обзвона пациентов с напоминанием о приёме
  • В холле поликлиники размещена карта Калининградской области с указанием мест, где можно получить детскую стоматологическую помощь по полису ОМС
Фото спикера
«СТИМУЛ — это наработанная методическая база, когда не нужно изобретать велосипед, и вы все свои силы и мысли чётко направляете на реализацию, не нужно ходить по граблям методом проб и ошибок. После аудита, каждую неделю проводили онлайн-совещание с коллегами из ЦНИИОИЗ, по итогам которого мы, согласно дорожной карте, следуя методике, пошагово выполняли рекомендации.»
Юрий Шлегель, и.о. главного врача ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника», к.м.н., врач-стоматолог детский

Наружная навигация: что сделано

  • Предварительное информирование о том, как добраться и парковочных местах по телефону и на сайте
  • Указательные и информационные стенды на пути в поликлинику
  • Понятная и удобная навигация для родителей с детьми
Наружная навигация. Предварительное информирование о маршрутах и парковке по телефону и на сайте
Наружная навигация. Предварительное информирование о маршрутах и парковке по телефону и на сайте
Наружная навигация. Указатели и информационные стенды на пути к поликлинике
Наружная навигация. Указатели и информационные стенды на пути к поликлинике
Наружная навигация. Указатели и информационные стендыы на пути к поликлинике
Наружная навигация. Указатели и информационные стендыы на пути к поликлинике
Наружная навигация. Указатели и информационные стенды на пути к поликлинике
Наружная навигация. Указатели и информационные стенды на пути к поликлинике
Наружная навигация. Ориентация на территории с учетом родителей с детьми
Наружная навигация. Ориентация на территории с учетом родителей с детьми

Зона регистрации и ожидания

Сравнение «до / после» показывает, как менялась среда: от входной зоны и регистратуры до холла и игровой зоны.

Входная зона. размещены стенд с навигацией по кабинетам, общая информация о поликлинике, баннер с информации о проведении ремонтных работ
Входная зона. на входе отсутствуют указатели и навигация по поликлинике
После: Входная зона. Размещены стенд с навигацией по кабинетам, общая информация о поликлинике, баннер с информации о проведении ремонтных работ
Регистратура. Открытая светлая зона, информационные панели
Регистратура. До трансформации.
После:Регистратура. Открытая светлая зона, информационные панели
Холл. Добавлен декор, размещена карта Калининградской области с указанием мест, где можно получить детскую стоматологическую помощь по полису ОМС
Холл. До трансформации.
После:Холл. Добавлен декор, размещена карта Калининградской области с указанием мест, где можно получить детскую стоматологическую помощь по полису ОМС
Игровая зона. Уютное пространство для пребывания детей и родителей
Игровая зона. До трансформации.
После:Игровая зона. Уютное пространство для пребывания детей и родителей

Внутренняя навигация

  • Разработан комплексный план размещения настенных указателей
  • Указатели учитывают возрастные особенности детей: понятные пиктограммы, яркие цвета, доступная высота
  • Цветовые маршруты на полу для интуитивной ориентации
Внутренняя навигация. Разработан комплексный план размещения настенных указателей
Внутренняя навигация.Разработан комплексный план размещения настенных указателей
Внутренняя навигация. Разработан комплексный план размещения настенных указателей
Внутренняя навигация.Разработан комплексный план размещения настенных указателей
Внутренняя навигация. Указатели учитывают возрастные особенности детей: понятные пиктограммы, яркие цвета, доступная высота
Внутренняя навигация.Указатели учитывают возрастные особенности детей: понятные пиктограммы, яркие цвета, доступная высота
Внутренняя навигация. Цветовые маршруты на полу для интуитивной ориентации
Внутренняя навигация.Цветовые маршруты на полу для интуитивной ориентации
Внутренняя навигация. Цветовые маршруты на полу для интуитивной ориентации
Внутренняя навигация.Цветовые маршруты на полу для интуитивной ориентации

Горячая линия

В рамках коммуникационной составляющей проекта в поликлинике внедрена «горячая линия»

  • Оперативное информирование пациентов
  • Распределение входящих звонков
  • Обзвон пациентов с напоминанием о приёме
  • Запись к специалистам
  • Анализ входящих обращений для подготовки скриптов
  • Инициирование тем для социальных сетей сайта
Организована отдельная линия для информирования пациентов, записи и анализа обращений
Организована отдельная линия для информирования пациентов, записи и анализа обращений

Два фронта изменений

Особый акцент в системе трансформации команда поликлиники сделала на работу с эмоциями маленьких пациентов

  • созданы игровые зоны для разных возрастных групп, фотозоны для позитивного опыта
  • проведена модернизация освещения и цветового решения помещений
  • для комфорта родителей есть возможность подключения к Wi-Fi
  • установлены электронные зарядки для телефонов
  • система питьевой воды
  • компьютеры и мониторы с информацией не только о поликлинике, но и из интернета, включая предустановленные ссылки на данные о страховых компаниях, территориального фонда обязательного медицинского страхования, порталы для записи к врачу и сайты, где можно оставить отзыв о посещении врача
Детские мероприятия.
Детские мероприятия.
Фотозоны к праздникам.
Фотозоны к праздникам.
Фотозоны к праздникам.
Фотозоны к праздникам.
Детские мероприятия.
Детские мероприятия.

Вовлечение сотрудников в процесс изменений

Проведена комплексная работа с сотрудниками для обеспечения успешного внедрения изменений и формирования культуры пациентоориентированности.

1

Ознакомление

Ознакомление с обновленными процессами и стандартами работы.

2

Разъяснение взаимосвязи

Разъяснение взаимосвязи между этапами работы и влияние каждого этапа на результат.

3

Обучение сотрудников

Проведено обучение сотрудников.

Что сделано

  • Полностью пересмотрен алгоритм работы во фронт-зоне
  • Проведено обучение администраторов
  • Разработаны единые речевые модули
  • Усилена роль администраторов в сопровождении пациентов на всех этапах
  • Проведено системное обучение в части развития пациентоориентированности: 2 лекции в месяц на протяжении 11 месяцев
  • Внедрены стандартные операционные процедуры в части взаимодействия с пациентами
Фото спикера
«Дистанция между пациентом и работником поликлиники сократилась. Сотрудники стали ставить себя на место пациента и искренне хотеть помочь.»
Юрий Шлегель, и.о. главного врача ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника», к.м.н., врач-стоматолог детский

Документы: от отдельных регламентов к управляемой системе

Перечень документов

Положение о навигации и муршрутизации
  • «О формировании системы навигации посетителей»
Положения о коммуникациях
  • «О работе Контакт-центра»
  • «Об организации работы с обращениями граждан»
  • «О размещении информации на официальном сайте и стендах ГДСП»
Положения об операционных процессах
  • СОПы по маршрутизации пациентов к специалистам
Положения о корпоративной культуре
  • «Об утверждении миссии»
  • «О внедрении единого визуального стиля и элементов брендирования в ГДСП»
  • «О клиентоориентированности»
  • «Об организации работы, направленной на повышение удовлетворенности пациентов»

Дополнительные приятные нюансы, которые внедрила команда

Открытки для улыбки. Дети могут оставить открытки врачам — это интерактив для детей и мотивация для персонала
Открытки для улыбки. Дети могут оставить открытки врачам — это интерактив для детей и мотивация для персонала
Значки врачей. Фото стоматологов перевели в формат мультяшных героев
Значки врачей. Фото стоматологов перевели в формат мультяшных героев
Кот Мурчелла. Талисман поликлиники помогает детям воспринимать визит спокойнее
Кот Мурчелла. Талисман поликлиники помогает детям воспринимать визит спокойнее
Цветные пломбы. Ребёнок выбирает цвет, процесс лечения становится увлекательным
Цветные пломбы. Ребёнок выбирает цвет, процесс лечения становится увлекательным
Интерактивные очки. Ребёнок смотрит мультфильм во время лечения, что помогает снизить тревожность
Интерактивные очки. Ребёнок смотрит мультфильм во время лечения, что помогает снизить тревожность
Поощрение за смелость. Небольшие подарки получают те, кто был храбрым на приеме у врача
Поощрение за смелость. Небольшие подарки получают те, кто был храбрым на приеме у врача

Поликлиника подтвердила соответствие требованиям Стандарта СТИМУЛ и получила наивысшую оценкку - 5,0

4,9удовлетворённость пациентов
5,0оценка клиентских путей
5,0оценка нормативных актов

Что важно знать при внедрении системы управления удовлетворенностью пациентов

Фото спикера
«Начиная внедрять сертификацию, нужна команда. Однозначно рекомендую брать всех ключевых руководителей по тем подразделениям, которые контактируют с пациентами. И несколько человек, которые ранее не работали в руководящем составе — они станут свежим звеном между руководством и рядовыми сотрудниками.»
Юрий Шлегель, и.о. главного врача ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника», к.м.н., врач-стоматолог детский
  1. Начните с диагностики— проведите полный аудит текущих процессов перед внедрением изменений
  2. Создайте рабочую группу— вовлеките в процесс представителей ключевых подразделений, включая «свежих» сотрудников без кабинетного опыта
  3. Действуйте системно— не ограничивайтесь отдельными изменениями, трансформируйте всю систему.
  4. Инвестируйте в персонал— обучение и мотивация важнее регламентов
  5. Измеряйте результаты— используйте опросы и обратную связь для отслеживания прогресса

Отзывы экспертов

Фото спикера
«Полностью пересмотрен алгоритм работы с посетителями поликлиники во фронт-зоне: проведена замена администраторов, разработаны единые речевые модули для всех сотрудников. Работа с персоналом, умение правильно организовать рабочий процесс и стимулирующие подходы для мотивирования персонала, привели к 100% укомплектованности поликлиники кадрами.»
Митрошин Павел Вячеславович. Начальник управления по работе с регионами ЦНИИОИЗ Минздрава России, руководитель комиссии.
Фото спикера
«Коллеги серьезно проработали весь фронт- и бэк-офис: регистратуру, контакт-центр, многие процессы, которые даже не видны пациентам, систему коммуникаций. Можно сказать о том, что они очень целостно и комплексно подошли к вопросу изменений, и у них получилось выстроить действительно высокоэффективную пациентоориентированную систему.»
Владимир Выскочков, руководитель лаборатории пациентоориентированного здравоохранения ЦНИИОИЗ, председатель сертификационной комиссии
Фото
спикера
«Работа в рамках проекта Стимул помогла систематизировать подход к проведению контроля качества в поликлинике в части пациентоориентированности и удовлетворенности населения стоматологической помощью. А также сплотила наш коллектив, как единую команду, где каждый выполняет свою роль для достижения общей цели.»
Снежана Гунтовая, заместитель главного врача по медицинской части ГБУЗ Калининградской области «Городская детская стоматологическая поликлиника»

Стандарт СТИМУЛ

Помогает выстроить работу с удовлетворённостью пациентов как управляемую систему.

Узнать подробнее